PRIVACY NOTICE PURSUANT TO THE PERSONAL DATA PROTECTION
ACT 2010
The Institute of Corporate Directors Malaysia (referred
to as “ICDM”, “our”, “us” or “we” in this Privacy
Notice) complies with the Personal Data Protection Act
2010 (“PDPA”) when processing your personal data. The
Notice explains the terms of the processing of your
personal data by us or on our behalf.
This Notice applies generally to all products and
services provided by ICDM, and to the processing of
personal data of our (actual or potential) members,
facilitators, faculty members, consultants, writers,
service providers, agents, stakeholders, business
partners, clients and visitors. There may however be
different personal data protection notice applicable
for a specific transaction or service, in which case we
will notify you accordingly.
Please read this Notice carefully before furnishing any
personal data to us. By furnishing your personal data,
you consent to the terms of this Notice. If you are
furnishing the personal data of any third party, you
warrant that you have provided this Notice to the
relevant third party and have obtained consent to
furnish the personal data to us.
-
Sources of Personal Data
We collect personal data that you provide to us
when you use any of our products, services or when
you transact with us, including when you:
-
Complete any manual or digital forms;
-
Provide us with your business contact
information (whether from you directly or
from your employer, principal or client);
-
Transact with us on any products or
services;
-
Enter into any contract with us;
-
Communicate with us by any means including
telephone, mail, email, website, digital
platform or in person;
-
Participate in any programme, event,
discussion, workshop, meeting, survey,
research, evaluation, analysis, assessment
or study, whether:
-
organised by us, third parties or
jointly by us with a third party;
and
-
physical, in-person, or using
electronic, digital or virtual
means, (“Programme”);
-
Enter our premises;
-
Use or access our website, social media and
digital platforms, and links to our digital
content on any platform (“Website and
Platform”).
We may collect personal data automatically when you
access our Website and Platform, including:
-
information about your use of our products
and services, including your browser type,
operating system, platform, IP address,
cookies, language and region; and
-
search queries you conducted on the website
or platform, and advertisements you viewed
and links you clicked on our Website or
Platform.
We may ask third parties for personal data about
you, including when we:
-
get authorisation for a payment you make
using a credit or debit card, or e-wallet;
-
carry out any checks in our outside of
Malaysia on background, credit, sanction,
litigation, employment, qualification,
disciplinary or criminal records and
adverse media screening (or negative news
screening).
The checks in paragraph (B) would include checks
carried out with the Malaysian Anti-Corruption
Commission, Police, Central Bank of Malaysia,
Inland Revenue Board of Malaysia, Employee
Provident Fund, Social Security Organisation,
Companies Commission of Malaysia, Registrar of
Societies and professional bodies (e.g., the Bar
Council), and such equivalent bodies or authorities
outside of Malaysia (“Government and Statutory
Bodies”).
Where we transact or contract with a third party,
the third party may provide us with your personal
data in connection with a transaction or contract.
That third party is responsible for obtaining your
consent for disclosure of your personal data to us.
We may also obtain your personal data from publicly
available sources.
-
Personal Data We Process
ICDM may process and collect the following personal
data:
-
name, date of birth, NRIC or passport
number, gender, nationality, race and
religion;
-
contact details including address,
phone/mobile number, and email address;
-
education and professional qualification;
-
board experience, employment experience and
credentials;
-
employment records, performance reviews and
references;
-
records of psychometric assessment;
-
bank, credit/debit card and any other
method of electronic or digital payment
details;
-
information from any checks in or outside
of Malaysia on background, credit,
sanction, litigation, disciplinary or
criminal records and adverse media
screening (or negative news screening);
-
information from any Government and
Statutory Bodies;
-
information on any medical or health
condition;
-
information about you from publicly
available sources;
-
any other data provided by you to us or as
required for the purposes as set out below.
-
Purpose of Processing Your Personal Data
ICDM may process and collect your personal data for
the following purposes:
-
Administer, enforce and comply with ICDM’s
Constitution, Website and Portal Terms of
Use, Code of Conduct, By-Laws or any terms
of reference, policies, procedures,
guidelines or standard operating procedures
(“ICDM’s Rules”).
-
Offer and administer our product and
services such as board effectiveness
assessment, director sourcing and
placement, board training and development
and expert consultation sessions.
-
Administer ICDM membership or any of our
panel, faculty, facilitators or groups such
as panel of service providers, faculty of
experts and sourcing and placement of
candidates (“Membership and Faculty”),
including application, renewals,
termination and suspension.
-
Communicate any information and updates
relating to Membership and Faculty
(including benefits by ICDM or our
partners) via any means.
-
Process and publish your registration for a
Programme; monitor your participation and
performance; communicate any
changes/updates related to a Programme.
-
Carry out any professional development
programmes and certification such as ICDM
Graduate Directors.
-
Assist you to develop any professional
credential statement, profile or CV that
reflects your membership status and the
courses you have attended.
-
Facilitate searching and matching you with
suitable board positions.
-
Produce any reports or other materials from
any Programme undertaken by ICDM and its
partners.
-
Send ICDM’s newsletters, surveys, polls,
articles, reports, Programme
brochures/advertisements, research and
advocacy work and other periodicals (in
digital form or otherwise) from time to
time.
-
Incorporate into or publish in our
marketing or promotional materials.
-
Provide you with any of our products and
services.
-
Process your payment instructions.
-
Respond to enquiries made via call, email,
fax and any other available communication
method.
-
Investigate complaints, breaches and
suspicious transactions.
-
Security and crime prevention purposes,
risk management, safeguarding ICDM in the
event of any proceedings, litigation or
claim of any kind.
-
Meeting disclosure obligations and other
requirements imposed by or for the purposes
of any laws, rules regulations, code of
practice or guidelines (whether applicable
in or outside Malaysia) binding on ICDM.
-
For statistical or actuarial research
undertaken by ICDM or any partner or client
of ICDM.
-
Administering, enforcing or performing any
contract we have with you, to enforce our
legal rights or comply with applicable
laws.
-
For all other purposes incidental and
associated with any of the above.
-
Disclosure of Your Personal Data
Your personal data may be disclosed to the
following third parties for the purposes set out
above:
-
organisations who are seeking suitable
candidates for board positions;
-
persons or organisations requesting for
information under any law or order of
court;
-
government, government agencies, statutory
or public authorities, enforcement agencies
authorised by law;
-
auditors, accountants, lawyers or other
professionals or consultants of ICDM;
-
business partners, members, clients,
vendors, contractors, trainers,
facilitators, consultants of ICDM;
-
stakeholders and the general public;
-
third party service/product providers that
are deemed necessary or appropriate for the
purposes stated above (including those
located out of Malaysia, with similar or
better levels of security implemented by
ICDM);
-
third parties involved in any corporate
exercise or commercial transactions
relating to ICDM e.g. sale and purchase of
assets, reorganisation, amalgamation,
collaboration or joint venture; or
-
persons under a duty of confidentiality to
ICDM.
-
Non-Provision of Personal Data
The personal data requested may be mandatory and
any failure to provide us with the required
mandatory personal data may potentially:
-
result in us being unable to enter into a
contract, provide any product or services
requested (or to carry out any of the
services or matters as provided in
paragraph 3 of this Privacy Notice);
-
result in us being unable to administer or
perform our contract with you, including
matters relating to your membership or
faculty with ICDM; or
-
affect our ability to accomplish the above
stated purposes.
-
Data Security
We will take reasonable and necessary measures to
protect your personal data in compliance with the
PDPA (particularly the Personal Data Protection
Standard 2015), including:
-
Implementing necessary technology controls
such as firewalls, password controls,
physical security, access authorisation and
monitoring.
-
Process controls such as segregation of
duties, defined roles and responsibilities
and “need-to–know” disclosure policies for
staff.
-
Obtaining undertakings or warranties from
third party providers and contractors
storing or processing your personal data
that they have implemented comparable
standards of security.
-
Retention of Personal Data
Your personal data will be retained only for such
period necessary to fulfill the purposes stated
above. Once the purpose has been fulfilled, we will
ensure that your personal data is destroyed,
anonymised or permanently deleted unless there is
legal basis to retain your personal data, which may
include:
-
to comply with any legal, regulatory, tax,
audit or accounting requirements; or
-
to protect the interest of ICDM (including
keeping such records to respond to any
claims or in anticipation of any
litigation).
-
Rights of Access and Correction
The PDPA grants you certain statutory rights
including the right to access or correct your
personal data. You may at any time update or amend
the information processed by us by:
-
accessing your ICDM Portal account (which
is a part of ICDM’s integrated web-based
platform, owned and managed by ICDM) and
update or correct your personal data
directly;
-
requesting for copies of your personal data
from us; or
-
requesting that we correct any inaccurate,
obsolete, incomplete or misleading personal
data.
In accordance with the PDPA, ICDM may:
-
charge an administration fee for processing
your request for access or correction
(except for direct access and update via
ICDM portal); and
-
refuse to comply with your request for
access or correction to the personal data
as provided under the PDPA and provide you
with written reasons for such an action.
-
Transfer Of Your Personal Data Outside Malaysia
It may be necessary for us to transfer your
personal data outside of Malaysia if any of the
third parties mentioned in paragraph 4 including
our service providers or partners who are involved
in providing any services to ICDM are located or
have processing facilities in countries outside of
Malaysia.
You consent to us transferring your personal data
outside Malaysia to such third parties and for the
purposes set out in paragraph 3 including where it
is necessary to provide our products and services
or to administer our relationship with you (e.g.
accommodation for overseas programme).
We shall take necessary steps to ensure that any
such third parties are contractually bound to
protect your personal data and that they can only
process your personal data under our instructions.
-
Your Options and How To Contact Us
You may at any time make a request in writing to
limit the processing and use of your personal data.
If you have any questions about this Privacy Notice
or wish to make a request or exercise any of your
rights as set out above, please contact us by
sending an email to our Corporate Communications
Officer at
info@icdm.com.my
or call us at +603 2202 2022 or write to us by
addressing your correspondence to:
Institute of Corporate Directors Malaysia (ICDM)
Level 9, Mercu 2, KL Eco City, 59200 Kuala Lumpur
Malaysia Attention: Corporate Communications
Manager
ICDM reserves the right to amend this Privacy
Policy from time to time. The updated Privacy
Policy will be posted on our website (
www.icdm.com.my
).
This Privacy Policy was last updated on [ November 2020].
NOTIS PRIVASI BERDASARKAN AKTA PERLINDUNGAN DATA
PERIBADI 2010
Institut Pengarah Korporat Malaysia (ICDM) (selanjutnya
dirujuk sebagai “ICDM”, “kami”, atau “kita” dalam Notis
Privasi ini) mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi
2010 (“PDPA”) apabila memproses data peribadi anda.
Notis ini menerangkan terma-terma pemprosesan data
peribadi anda oleh kami atau bagi pihak kami.
Notis ini terpakai secara am kepada semua produk dan
perkhidmatan yang disediakan oleh ICDM, dan kepada
pemprosesan data peribadi ahli (sebenar atau
berpotensi), fasilitator-fasilitator, ahli fakulti,
konsultan-konsultan, penulis-penulis, pembekal-pembekal
perkhidmatan, agen-agen, pihak-pihak berkepentingan,
rakan-rakan niaga, klien dan pelawat. Terdapat juga
kemungkinan adanya notis perlindungan data peribadi
yang berbeza untuk transaksi atau perkhidmatan
tertentu, dimana kami akan memberi notis kepada anda
dengan sewajarnya.
Sila baca Notis ini dengan teliti sebelum memberi
apa-apa data peribadi kepada kami. Dengan memberi data
peribadi anda, anda setuju dengan terma-terma Notis
ini. Jika anda memberi data peribadi pihak ketiga, anda
menjamin bahawa anda telah memberi Notis ini kepada
pihak ketiga yang relevan dan mendapat kebenaran untuk
memberi data peribadi tersebut kepada kami.
-
Sumber-sumber Data Peribadi
Kami mengumpul data peribadi yang telah anda
berikan kepada kami apabila anda menggunakan
mana-mana produk, servis atau apabila anda membuat
transaksi bersama kami, termasuk apabila anda:
-
Melengkap apa-apa manual atau borang-borang
digital;
-
Memberi kami maklumat hubungan perniagaan
(sama ada dari anda secara langsung atau
dari majikan, prinsipal atau klien);
-
Membuat transaksi bersama kami atas apa-apa
produk atau servis;
-
Memasuki apa-apa kontrak bersama kami;
-
Berkomunikasi bersama kami dalam apa-apa
cara termasuk telefon, surat, e-mel, laman
web, platform digital atau secara peribadi;
-
Menyertai apa-apa program, acara,
perbincangan, bengkel, mesyuarat, tinjauan,
penyelidikan, evaluasi, analisis, penilaian
atau kajian, sama ada:
-
Dianjurkan oleh kami, pihak ketiga
atau secara bersama dengan kami
dengan pihak ketiga; dan
-
Fizikal, secara peribadi, atau
menggunakan kaedah elektronik,
digital atau cara maya,
(“Program”);
-
Memasuk premis-premis kami;
-
Menggunakan atau mengakses laman web, media
sosial dan platform-platform digital, dan
pautan-pautan kepada kandungan digital di
mana-mana platform (“Laman Web dan
Platform”).
Kami boleh mengumpul data peribadi anda secara
automatik apabila anda mengakses Laman Web dan
Pengantara, termasuk:
-
Maklumat tentang penggunaan anda terhadap
produk-produk dan servis-servis kami,
termasuk jenis pelayar, sistem
pengoperasian, platform, alamat IP, kuki,
bahasa dan rantau; dan
-
Pertanyaan carian yang dijalankan di laman
web atau platform, dan iklan-iklan yang
anda tontoni dan pautan yang anda klik di
Laman Web atau Platform kami.
Kami boleh meminta pihak ketiga untuk data peribadi
tentang anda, termasuk apabila kami:
-
Mendapatkan kebenaran untuk bayaran yang
anda buat melalui kad kredit atau debit,
atau ‘e-wallet’;
-
Menjalankan apa-apa semakan di dalam atau
di luar Malaysia ke atas latar belakang,
kredit, sanksi, litigasi, pekerjaan,
qualifikasi, tatatertib atau rekod-rekod
jenayah dan pemeriksaan media yang buruk
(atau pemeriksaan berita negatif).
Pemeriksaan di perenggan (B) akan termasuk
pemeriksaan yang dijalankan bersama Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia, Polis, Bank Negara
Malaysia, Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia,
Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, Pertubuhan
Keselamatan Sosial, Suruhanjaya Syarikat Malaysia,
Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia dan
badan-badan profesional (seperti Bar Council), dan
badan-badan atau pihak berkuasa di luar Malaysia
yang setaraf dengannya (“Kerajaan dan Badan-badan
Berkanun”).
Di mana kami bertransaksi atau berkontrak dengan
pihak ketiga, pihak ketiga boleh memberi kami data
peribadi anda yang berhubung dengan sebuah
transaksi atau kontrak. Pihak ketiga itu
bertanggungjawab untuk mendapat kebenaran anda
untuk penzahiran data peribad anda kepada kami.
Kami juga boleh mendapat data peribadi anda dari
sumber-sumber awam yang ada.
-
Data Peribadi Yang Kami Proses
ICDM boleh memproses dan mengumpul data peribadi
yang berikut:
-
Nama, tarikh lahir, nombor kad pengenalan
dan/atau nombor pasport, jantina,
kewarganegaraan, kaum, dan agama;
-
Maklumat hubungan termasuk alamat, nombor
telefon, nombor telefon bimbit dan alamat
e-mel;
-
Kelayakan pendidikan dan profesional;
-
Pengalaman lembaga, pekerjaan dan tauliah;
-
Rekod pekerjaan, prestasi dan rujukan;
-
Rekod penilaian psikometrik;
-
Maklumat bank, kad kredit/debit dan apa-apa
maklumat kaedah pembayaran elektronik atau
digital;
-
Maklumat dari apa-apa pemeriksaan dalam
atau luar Malaysia ke atas latar belakang,
kredit, sanksi, litigasi, rekod-rekod
jenayah atau tatatertib dan pemeriksaan
media yang buruk (atau pemeriksaan berita
negatif);
-
Maklumat dari mana-mana Kerajaan atau
Badan-badan Berkanun;
-
Maklumat tentang apa-apa kondisi perubatan
atau kesihatan;
-
Maklumat tentang anda dari sumber-sumber
awam yang sedia ada;
-
Data-data lain yang diberikan oleh anda
kepada kami atau yang diperlukan bagi
tujuan yang dinyatakan di atas.
-
Tujuan Pemprosesan Data Peribadi Anda
ICDM boleh proses dan kumpul data peribadi anda
bagi tujuan yang berikut:
-
Mentadbir, menguatkuasa dan mengikut
Perlembagaan KCDM, Laman Web dan Portal
Terma Penggunaan, Tatakelakuan,
Undang-undang kecil atau apa-apa terma
rujukan, dasar-dasar, prosedur, garis
panduan atau tatacara operasi standard
(“Peraturan ICDM”).
-
Menawarkan dan mentadbir produk dan
servis-servis kami seperti penilaian
keberkesanan lembaga, pembekalan dan
penempatan pengarah, latihan dan
pembangunan lembaga dan sesi perundingan
pakar.
-
Mentadbir keahlian ICDM atau mana-mana
panel, fakulti, fasilitator-fasilitator
kami atau kumpulan-kumpulan seperti panel
pembekal perkhidmatan, fakulti pakar dan
sumber dan penempatan calon (“Keahlian dan
Fakulti”), termasuk permohonan,
pembaharuan, penamatan dan penggantungan.
-
Komunikasikan segala maklumat dan kemas
kini yang berkaitan dengan Keahlian dan
Fakulti (termasuk manfaat oleh ICDM atau
rakan kongsi kami) dengan apa-apa cara pun.
-
Memproses dan menerbitkan pendaftaran anda
untuk Program; pantau penyertaan dan
prestasi anda; menyampaikan sebarang
perubahan / kemas kini yang berkaitan
dengan Program.
-
Menjalankan program dan program dan
pensijilan pembangunan profesional seperti
Pengarah Siswazah ICDM.
-
Membantu anda untuk mengembangkan penyata
kelayakan profesional, profil atau CV yang
menggambarkan status keahlian anda dan
kursus yang telah anda hadiri.
-
Memudahkan pencarian dan memadankan anda
dengan posisi lembaga yang sesuai.
-
Menghasilkan sebarang laporan atau bahan
lain dari mana-mana Program yang
dilaksanakan oleh ICDM dan rakan-rakan
kongsinya.
-
Menghantar buletin, tinjauan, pemungutan
suara, artikel, laporan, brosur/iklan
Program, penyelidikan dan kerja advokasi
ICDM dan majalah-majalah lain (dalam bentuk
digital atau sebaliknya) dari semasa ke
semasa.
-
Memasukkan atau menerbitkan dalam bahan
pemasaran atau promosi kami.
-
Menyediakan mana-mana produk dan
perkhidmatan kami kepada anda.
-
Memproses arahan pembayaran anda.
-
Membuat maklum balas kepada pertanyaan yang
dibuat melalui panggilan, e-mel, faks dan
apa-apa kaedah komunikasi lain yang ada.
-
Menyiasat aduan-aduan,
pelanggaran-pelanggaran dan
transaksi-transaksi yang mencurigakan.
-
Bagi tujuan keselamatan dan pencegahan
jenayah, pengurusan risiko, melindungi ICDM
sekiranya terdapat prosiding, litigasi atau
apa-apa tuntutan.
-
Memenuhi obligasi penzahiran dan
keperluan-keperluan lain yang dikenakan
oleh atau bagi tujuan undang-undang,
peraturan-peraturan, kod amalan atau garis
panduan (sama ada terpakai di dalam atau di
luar Malaysia) yang mengikat ICDM.
-
Untuk penyelidikan statistik atau aktuari
yang dilakukan oleh ICDM atau mana-mana
rakan kongsi atau klien ICDM.
-
Mentadbir, menguatkuasakan atau
melaksanakan apa-apa kontrak yang kami
miliki dengan anda, untuk menguatkuasa hak
undang-undang kami atau mematuhi
undang-undang yang terpakai.
-
Bagi semua tujuan lain yang disebabkan dan
berkait dengan mana-mana perkara di atas.
-
Penzahiran Maklumat Peribadi Anda
Maklumat peribadi anda boleh dizahirakan kepada
pihak ketiga yang berikut bagi tujuan yang
dinyatakan di atas:
-
organisasi-organisasi yang mencari
calon-calon yang sesuai untuk
jawatan-jawatan lembaga;
-
orang-orang atau organisasi-organisasi yang
meminta maklumat berdasarkan undang-undang
atau perintah mahkamah;
-
kerajaan, agensi kerajaan, badan berkanun
atau awam, agensi penguatkuasaan yang
dibenarkan oleh undang-undang;
-
juruaudit, akauntan, peguam atau
profesional atau konsultan ICDM yang lain;
-
rakan niaga, ahli, klien, vendor,
kontraktor, pelatih, fasilitator, konsultan
ICDM;
-
pihak berkepentingan dan masyarakat umum;
-
penyedia perkhidmatan/produk pihak ketiga
yang dianggap perlu atau sesuai bagi tujuan
yang dinyatakan di atas (termasuk yang
berada di luar Malaysia, dengan tahap
keselamatan yang serupa atau lebih baik
yang dilaksanakan oleh ICDM);
-
pihak ketiga yang terlibat dalam sebarang
pelaksanaan korporat atau transaksi
komersial yang berkaitan dengan ICDM,
seperti penjualan dan pembelian aset-aset,
penyusunan semula, penggabungan, kerjasama
atau usahasama; atau
-
orang di bawah tanggungjawab kesulitan
kepada ICDM.
-
Data Peribadi yang tidak diberi
Data peribadi yang diminta berkemungkinan wajib dan
sebarang kegagalan untuk memberikan maklumat
peribadi yang diperlukan kepada kami berpotensi
untuk:
-
Mengakibatkan kami tidak dapat
menandatangani kontrak, memberikan apa-apa
produk atau servis yang dimohon (atau untuk
melaksanakan salah satu perkhidmatan atau
perkara seperti yang diperuntukkan dalam
perenggan 3 Notis Privasi ini);
-
Mengakibatkan kami tidak dapat mentadbir
atau menjalankan kontrak kami bersama anda,
termasuk perkara-perkara yang berkait
dengan keahlian atau fakulti bersama ICDM;
atau
-
Mempengaruhi kemampuan kami untuk
melaksanakan tujuan yang dinyatakan di
atas.
-
Keselamatan Data
Kami akan mengambil langkah yang wajar dan
diperlukan untuk melindungi data peribadi anda
mengikut PDPA (secara khusus Standard Perlindungan
Data Peribadi2015), termasuk:
-
Pelaksanaan pengawal teknologi yang
diperlukan seperti firewall, kawalan kata
laluan, keselamatan fizikal, kebenaran
akses dan pengawasan.
-
Proses kawalan seperti pengasingan tugas,
peranan yang ditentukan dan
tanggungjawab-tanggungjawab dan dasar
“perlu diketahui” untuk kakitangan;
-
Mendapat akujanji atau jaminan dari
pembekal-pembekal dan kontraktor pihak
ketiga yang menyimpan atau memproses data
peribadi bahawa mereka telah melaksanakan
piawai keselamatan yang serupa.
-
Penyimpanan Maklumat Peribadi
Maklumat peribadi anda akan disimpan hanya untuk
jangka masa yang diperlukan untuk memenuhi tujuan
yang dinyatakan di atas. Selepas tujuan itu
tercapai, kami akan memastikan bahawa maklumat
peribadi anda dimusnahkan, dijadikan tanpa nama
atau dipadamkan secara kekal jika tidak ada lagi
asas undang-undang untuk menyimpan data anda, yang
mungkin merangkumi:
-
untuk memenuhi keperluan undang-undang,
pengawalseliaan, cukai, keperluan audit
atau perakaunan; atau
-
untuk melindungi kepentingan ICDM (termasuk
menyimpan rekod-rekod tersebut untuk
menjawab sebarang tuntutan atau untuk
jangkaan sebarang litigasi).
-
Hak Akses dan Pembetulan
PDPA memberikan anda beberapa hak berkanun termasuk
hak untuk akses atau betulkan data peribadi anda.
Anda boleh pada bila-bila masa mengemas kini atau
mengubah maklumat yang diproses oleh kami dengan:
-
Mengakses akaun Portal ICDM anda (yang
merupakan sebahagian daripada platform
berasaskan web bersepadu ICDM, dimiliki dan
diuruskan oleh ICDM) dan kemas kini atau
betulkan maklumat peribadi anda secara
langsung;
-
Memohon salinan maklumat peribadi daripada
kami;
-
Memohon agar kami membetulkan maklumat
peribadi anda yang tidak tepat, usang,
tidak lengkap atau mengelirukan.
Menurut PDPA, ICDM boleh:
-
mengenakan yuran pentadbiran untuk
memproses permintaan anda untuk mengakses
atau membetulkan maklumat peribadi (kecuali
untuk akses langsung dan kemas kini melalui
portal ICDM); dan
-
menolak untuk mematuhi permintaan anda
untuk mengakses atau membetulkan maklumat
peribadi seperti yang diperuntukkan di
bawah PDPA dan memberikan kepada anda
alasan bertulis bagi tindakan tersebut.
-
Pemindahan Maklumat Peribadi Anda ke Luar
Malaysia
Kami mungkin perlu memindahkan data peribadi anda
ke luar Malaysia jika mana-mana pihak ketiga yang
disebut dalam perenggan 4 termasuk pembekal
perkhidmatan kami atau rakan kongsi yang terlibat
dalam membekalkan perkhidmatan kepada ICDM, berada
atau mempunyai kemudahan pemprosesan di
negara-negara di luar Malaysia.
Anda bersetuju untuk kami memindahkan maklumat
peribadi anda ke luar Malaysia kepada pihak ketiga
tersebut dan untuk tujuan yang dinyatakan dalam
perenggan 3 termasuk di mana perlu bagi memenuhi
pelaksanaan produk dan perkhidmatan atau untuk
mentadbir hubungan kami bersama anda (contohnya,
penginapan untuk program luar negara).
Kami akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan
untuk memastikan bahawa mana-mana pihak ketiga
tersebut terikat secara kontrak untuk melindungi
data peribadi anda dan bahawa mereka hanya boleh
memproses data peribadi anda di bawah arahan kami.
-
Pilihan Anda dan Cara Menghubungi Kami
Anda boleh pada bila-bila masa buat satu permintaan
secara bertulis untuk membatasi pemprosesan dan
penggunaan data peribadi anda. Sekiranya anda
mempunyai pertanyaan mengenai Notis Privasi ini
atau ingin membuat permohonan atau melaksanakan hak
anda seperti yang dinyatakan di atas, sila hubungi
kami dengan menghantar e-mel ke Pegawai Komunikasi
Korporat kami di
info@icdm.com.my
atau hubungi kami di talian +603 2202 2022 atau
tulis kepada kami dengan menyampaikan
surat-menyurat anda kepada:
Institut Pengarah Korporat Malaysia (ICDM) Tingkat
9, Mercu 2, KL Eco City, 59200 Kuala Lumpur
Malaysia Perhatian: Pengurus Komunikasi Korporat
ICDM berhak untuk mengubah Polisi Privasi ini dari
semasa ke semasa. Polisi Privasi yang dikemas kini
akan dipaparkan di laman web kami (
www.icdm.com.my
).
Polisi Privasi ini dikemas kini terakhir pada [ November 2020].